Governança · Documentação
Toda a documentação do departamento num só lugar. Com aviso de vencimento e IA para consultar.
Assista o vídeo. Depois leia o passo a passo. Biblioteca centralizada, cadastro com preenchimento automático, pastas com vários arquivos e chat sobre os documentos indexados.
Vídeo ~4:00 · leitura guiada abaixo
Por que sair do explorer do Windows
Pasta no computador não avisa vencimento nem responde perguntas sobre o contrato de lavandaria.
Certificados, AVCB, POPs, manuais e contratos com fornecedores precisam estar acessíveis no turno e sob controle de validade.
O vídeo acima percorre o menu Documentação na InterajAI. Abaixo, a mesma jornada em texto: biblioteca, alertas, cadastro com IA, pastas e chat indexado.
Se o vencido passa despercebido
fiscalização e auditoria pegam o hotel desprevenido. O aviso por WhatsApp ou e-mail antecipa a renovação.
Se a busca é manual
SLA de lavandaria e prazo do manual Aurora ficam enterrados em pastas. A IA responde com fonte.
Se cada setor tem sua pasta solta
a governança não vê o quadro completo. O painel mostra vencidos, sessenta dias e regulares.
Passo 01 · Menu Documentação
Certificados, licenciamentos, manuais e contratos dentro do sistema do hotel.
Tudo o que era pasta no explorer passa a biblioteca do departamento.
O objetivo é concentrar a documentação operacional num só menu, acessível para quem precisa no turno.
Na demo há exemplos de AVCB, POPs e certificados para ver o fluxo real.
Valor para a operação
Para a sua operação: uma fonte única. O gestor não percorre pastas dispersas no servidor local.
Biblioteca do setor
Certificados · contratos · manuais
Passo 02 · Vencidos e alertas
Documentos vencidos no topo. Aviso catorze dias antes e sessenta dias antes do vencimento.
WhatsApp ou e-mail para quem precisa renovar.
Quando há validade, os vencidos aparecem destacados. O plano operacional a vencer em catorze dias também fica visível.
Os regulares ficam marcados dentro do prazo.
Valor para a operação
Para a sua operação: renovação antes da fiscalização. Menos correção de última hora.
2 vencidos · 1 em 14 dias
Passo 03 · Cadastrar documento
Seleciona o arquivo. A IA preenche AVCB, torre, datas e orientação de fiscalização.
Auto de vistoria de bombeiros como exemplo na demo.
Você anexa o PDF e a inteligência artificial lê o conteúdo para preencher campos configurados.
Associa ao serviço, escreve orientação para a equipe e define quem recebe aviso por WhatsApp.
Última renovação, próximo vencimento e alerta sessenta dias antes já vêm sugeridos.
Valor para a operação
Para a sua operação: cadastro rápido com menos digitação. O gestor revisa e grava.
Preenchimento com IA
Título: AVCB 2026 · Torre principal
Órgão: Corpo de bombeiros
Alerta: 60 dias antes do vencimento
Passo 04 · Pasta de documentos
Projeto AVCB torre sul com planta, laudo e protocolo num só registo.
Até cem arquivos numa pasta, com download quando precisar.
Em vez de um único arquivo, você agrupa memorial, planta de escape, laudo de extintores e protocolo CBM.
A observação descreve o projeto e o responsável técnico. Tudo consultável dentro do sistema.
Valor para a operação
Para a sua operação: pacotes de documentação complexos organizados como um projeto, não como ficheiros soltos.
Pasta · AVCB Torre Sul
Passo 05 · Perguntas com IA
Quais vencem em trinta dias? Qual o SLA da lavandaria? Prazos do manual Aurora?
Linguagem natural com fonte e link para o documento.
Pergunte o que está vencido e o que vence no mês. A IA cita certificado N trinta e dois e POP de dezoito de agosto.
No contrato de lavandaria encontra coleta diária e devolução em até vinte e quatro horas. Se a penalidade não estiver indexada, informa.
Nova conversa quando muda de assunto. Na mesma conversa, aprofunda o tema atual.
Valor para a operação
Para a sua operação: resposta na ponta dos dedos sem abrir dez PDFs. Negociação e auditoria ganham velocidade.
Pergunta à IA
Quais documentos vencem em 30 dias?
POP Limpeza apartamento · 18/08 · fonte indexada
Passo 06 · Painel do setor
Vencidos, sessenta dias para vencer e regulares num mini dashboard.
Alimente a biblioteca e substitua pelas versões mais recentes.
O painel resume o estado da base documental do departamento.
Combinado com alertas e IA, a governança gerencia validade e consulta no mesmo fluxo.
Valor para a operação
Para a sua operação: visão executiva da documentação sem planilha paralela.
Painel documental
Vencidos
2
60 dias
4
Regulares
28
Quem ganha com a biblioteca
Vencimento visível e IA aceleram quem audita, renova e opera.
Gestor cadastra. Equipe consulta. Diretor vê o quadro de validade.
Governanta / manager
Biblioteca centralizada, alertas e cadastro com IA.
- Vê vencidos e próximos do prazo.
- Cadastra documento ou pasta com orientação para a equipe.
- Pergunta à IA sobre contratos e manuais.
Diretor de operações
Compliance documental sem depender de pasta no PC.
- Painel com vencidos e regulares.
- Rastreio de renovações do setor.
- Menos risco em fiscalização e auditoria.
Próximo passo na governança
Documentação ligada ao Dashboard, procedimentos e Elaine IA.
Na demo mostramos a biblioteca junto com painel do turno, POPs recorrentes e consultas em linguagem natural. O setor fecha o ciclo quando validade, operação e resposta conversam.
"Antes era pasta no servidor e ninguém sabia o que vencia. Agora o sistema avisa e a IA responde sobre o contrato sem eu abrir o PDF."
Narrativa alinhada ao fluxo real do Demo Hotel.
Quinze minutos na Documentação da governança no seu contexto.
Mostramos biblioteca, vencimentos, cadastro com IA e perguntas sobre contratos no fluxo do seu hotel.